Projets de Master (PDM) Section de génie mécanique

Guide pratique

  • Il existe 3 cas de figure pour la réalisation de votre Projet de Master (PDM):
    • En laboratoire à l’EPFL (17 semaines)
    • Dans une autre université (25+1 semaines) – attention, l’ETHZ est considérée comme une autre université et soumise aux mêmes règles que les autres
    • En entreprise (PDMe: 25+1 semaines)

1. Avant de vous inscrire

  • Pour pouvoir commencer votre PDM, vous devez avoir trouvé:
    • Un·e professeur·e superviseur·e affilié·e à l’IGM, à trouver par vous-même,
    • Le cas échéant, une entreprise ou université d’accueil,
    • Un sujet défini avec votre superviseur·e.

Cas particuliers :

  • Les chargé·e·s de cours internes peuvent superviser avec validation préalable du directeur de section.
  • Un·e co-superviseur·e IGM est obligatoire même si votre superviseur·e principal·e est affilié à une autre section STI (MX, EL ou MT) ou si vous faites votre PDM dans un laboratoire hors STI.

🚨 Tous les aspects administratifs (dates, sujet, conditions, encadrement) doivent être validés avant l’inscription avec votre superviseur·e et toutes les parties doivent prendre connaissance des critères d’évaluation.

PDM en entreprise (PDMe)

  • Important :
    • Le contrat signé avec l’entreprise est privé et indépendant de la section,
    • La section ne signe aucun contrat externe,
    • Ni la section, ni les enseignant·e·s ne peuvent signer de NDA.

2. Conditions pour pouvoir commencer votre PDM

  • Avoir validé les 90 ECTS du cycle Master ou être admis·e en PDM conditionnel après avoir validé au minimum 82 ECTS (les crédits restants étant à rattraper pendant votre PDM et impératifs pour l’obtention de votre diplôme de Master).
  • Avoir effectué le stage obligatoire (sauf en cas de PDM en entreprise où le PDMe peut valoir pour stage).

⚠️ Le PDM ne peut commencer qu’après validation officielle de la réussite du cycle Master (ou de l’admission conditionnelle), c’est à dire dès que les résultats sont rentrés dans IS-Academia.

  • Dès validation des 90 ECTS (ou admission conditionnelle), vous avez :

PDM à l’étranger ⚠️ : attention à prendre en compte les délais d’obtention de visa pour déterminer la date de début de votre PDM!

3. Inscription du PDM sur IS-Academia

Délai d’inscription: de l’ouverture des inscriptions jusqu’au 2e vendredi du semestre.

Inscription tardive: dès la 3e semaine du semestre, à demander au guichet étudiant et soumis à une taxe de 50.- CHF

Procédure d’inscription:

  • Dans IS-Academia :
    • aller dans l’onglet « Projet de Master »
    • rentrer tous les détails du PDM ainsi que le nom du ou de la superviseur.e
    • mettre à jour votre FRAC selon le tableau indiqué ici.
    • Rentrer tous les détails du PDM incluant le nom du ou de la superviseur.e
    • Générer le PDF d’inscription
    • Faire signer le formulaire à votre superviseur·e académique
    • L’envoyer à la section
Documents à envoyer à la section (sgm@epfl.ch)
  • ❗️Envoyer les documents signés à la section
    • Obligatoire pour tous (EPFL, autre université ou PDMe)
      1. formulaire d’inscription signé (exemple ici)
    • En cas de PDMe, à rajouter
      1. PDMe Agreement signé (obligatoire)
      2. Convention de PDM signée (facultative)

4. Titre du projet

Si le titre n’est pas encore défini, → écrire « A définir ». Tout changement de titre doit être annoncé au plus tard le jour de l’examen.

⚠️ Une fois le PDM commencé, ni les dates, ni le/la responsable PDM ne peuvent plus être modifiés dans IS-Academia, veuillez vous adresser à la section.

5. Fin du PDM : à rendre

  • Les modalités sont définies avec votre superviseur·e :
    • langue et format du rendu,
    • date et heure de la défense.
  • Pour valider le PDM vous devez rendre
    • Votre rapport/thèse: à la date officielle indiquée sur IS-Academia, le vendredi à midi,
    • Le poster: au plus tard le jour de la défense orale,
    • Donner une défense orale: au plus tard 4 semaines après la date du rendu de votre rapport écrit.
  • Rendu du rapport écrit – à faire :
    • Télécharger le PDF sur IS-Academia
      • ⚠️ Les rapports confidentiels ne doivent PAS être uploadés sur IS-Academia.
    • Envoyer une copie PDF à :
      • la section,
      • votre superviseur·e,
      • l’expert·e

Si le fichier est trop lourd, vous pouvez utiliser SwissTransfer.

Attention: vous ne pouvez pas continuer à étudier une fois le rapport rendu.

Poster

À rendre au plus tard le jour de la défense, au maximum 4 semaines après la date du rendu du rapport écrit.

  • Le poster est à envoyer :
    • à la section,
    • au/à la superviseur·e,
    • à l’expert·e.

⚠️ Le poster est obligatoire même si le sujet est confidentiel.

  • Poster non confidentiel : → affiché dans le bâtiment ME
  • Poster confidentiel : → non publié

Plus d’information sur les Posters de PDM se trouvent ici.

Défense orale

La défense doit avoir lieu entre 2 et au plus tard 4 semaines après le rendu du rapport écrit. Les détails de la défense sont à déterminer entre l’étudiant·e et le ou la superviseur·e.

⚠️ Pour participer à la remise des diplômes (« Magistrale »), la note doit être entrée dans IS-Academia avant la date limite officielle (30 septembre).

6. Durée et crédits

  • Quelle que soit sa durée, le PDM vaut 30 crédits ECTS.
  • Durée:
    • En laboratoire à l’EPFL:
      • 17 semaines (+1 semaine de vacances)
    • En en entreprise ou université d’accueil:
      • 25 semaines (+1 semaine de vacances)

7. Confidentialité et contrôle anti-plagiat

Confidentialité

Après discussion avec votre entreprise, et avec l’accord de votre superviseur·e, vous pouvez rendre le rapport, et/ou le poster confidentiels, il faut pour cela cocher la case “confidentiel” dans IS-Academia, qui devra être validé par votre superviseur·e.

Après la période d’inscription, la confidentialité ne peut être modifiée que par le service académique.

Si le PDM est confidentiel, rien n’est publié, mais les documents doivent quand même être envoyés à la section.

⚠️ Un rapport confidentiel ne doit pas être déposé sur IS-Academia.

Vérification anti-plagiat

Tout rapport uploadé sur IS-Academia est automatiquement vérifié par le logiciel anti-plagiat de l’EPFL.

8. En cas d’échec

En cas d’échec à la première tentative, ⚠️ le second sujet doit être significativement différent.

  • Conditions :
    • Le/la superviseur·e peut rester le/la même.
    • la seconde tentative doit encore entrer dans les délais réglementaires (fin de la 2e tentative au plus tard un an après le début de la 1e tentative);
    • elle doit obligatoirement être avoir lieu dans un laboratoire EPFL.

9. Règlements, textes juridiques et liens utiles

De plus amples informations et des liens vers les textes juridiques sont disponibles ici.

Liens utiles :

CONTACT SGM – PDM

Tamara Pelège Tamara Pelège
Administration – SGM